8 Đối Tượng Được Miễn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Từ 1/7/2026

Cập nhật lần cuối: 08/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, không phải hộ kinh doanh hay doanh nghiệp nào cũng bắt buộc xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch. Nghị định 254/2026/NĐ-CP liệt kê đúng 8 trường hợp được miễn xuất hóa đơn điện tử — bài viết dưới đây giúp bạn xác định ngay mình có thuộc diện này không, tránh vừa mất công vừa lo bị phạt oan.

Quy định mới về hóa đơn điện tử: Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay đổi gì?

Ngày 30/6/2026, Chính phủ ký ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực ngay từ 01/07/2026. Văn bản này thay thế toàn bộ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là những căn cứ pháp lý về hóa đơn điện tử mà kế toán quen dùng suốt mấy năm qua, nay không còn hiệu lực. Danh sách 8 trường hợp miễn xuất hóa đơn điện tử mà rất nhiều người đang tìm kiếm cũng nằm trong văn bản mới này.

Điểm bạn cần quan tâm nhất: danh sách các trường hợp không phải lập hóa đơn điện tử. Trước đây nội dung này nằm ở Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nay được quy định lại tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, với một số điều chỉnh về đối tượng áp dụng. Nếu bạn đang tra cứu thông tin cũ, rất có thể đã lỗi thời — hãy dùng đúng danh sách hóa đơn điện tử theo quy định mới bên dưới.

Toàn văn nghị định này bạn có thể tra cứu tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ (tìm số hiệu 254/2026/NĐ-CP). Phần tiếp theo sẽ đi thẳng vào nội dung bạn cần nhất: 8 trường hợp được miễn xuất hóa đơn điện tử.

8 đối tượng được miễn xuất hóa đơn điện tử theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phải lập hóa đơn điện tử, thay thế nội dung tương ứng từng nằm tại Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã hết hiệu lực từ 01/07/2026).

8 trường hợp được miễn xuất hóa đơn điện tử chia làm hai nhóm. Nhóm thứ nhất liên quan trực tiếp đến hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; nhóm thứ hai là nghiệp vụ nội bộ, giao dịch tài chính đặc thù của doanh nghiệp. Nắm đúng danh sách miễn xuất hóa đơn điện tử này giúp bạn tránh nhầm lẫn giữa hộ kinh doanh nhỏ lẻ và doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù.

Nhóm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Đây là nhóm miễn xuất hóa đơn điện tử phổ biến nhất với hộ kinh doanh nhỏ lẻ:

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp — trừ khi đã tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ cho thuê bất động sản, hoặc từ cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số (trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số…) cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
3. Hộ kinh doanh làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp, khi doanh nghiệp giao đại lý đã khấu trừ thuế theo quy định quản lý thuế.

Nhóm nghiệp vụ nội bộ và giao dịch tài chính của doanh nghiệp

Nhóm này vẫn thuộc diện miễn xuất hóa đơn điện tử nhưng chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế:

1. Các khoản phí, khoản thu từ hoạt động tái bảo hiểm, nhận tiền gửi, hoạt động tài chính, bán nợ, giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh.
2. Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh vào tổ chức kinh tế.
3. Tài sản điều chuyển giữa công ty mẹ và đơn vị hạch toán phụ thuộc (hoặc ngược lại), giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
4. Máy móc, thiết bị là tài sản cố định hoặc công cụ, dụng cụ cho mượn để phục vụ sản xuất, gia công — không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu.
5. Hàng hóa, dịch vụ dùng để tiếp tục sản xuất, kinh doanh nội bộ (chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm…) và các khoản thu không liên quan đến bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như tiền bồi thường, tiền thưởng, khoản thu hộ, chi hộ.

Lưu ý quan trọng: 3 trường hợp đầu áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh — đúng nhóm mà phần lớn bạn đọc bài này quan tâm. Còn 5 trường hợp sau chủ yếu dành cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có nghiệp vụ nội bộ hoặc giao dịch tài chính đặc thù. Đọc không kỹ, nhiều người tưởng nhầm mình thuộc diện miễn trong khi thực tế không đúng nhóm.

Miễn xuất hóa đơn điện tử có đồng nghĩa với miễn thuế?

Không. Đây là hiểu nhầm phổ biến nhất. Được miễn xuất hóa đơn điện tử chỉ có nghĩa là bạn không phải phát hành hóa đơn cho từng giao dịch cụ thể. Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế vẫn tồn tại, chỉ khác ở cách ghi nhận doanh thu.

Ví dụ, hộ kinh doanh thuộc diện lập bảng kê thu mua hàng hóa vẫn phải tổng hợp doanh thu vào bảng kê. Cơ quan thuế sẽ dựa vào đó để tính thuế khoán hoặc thuế theo phương pháp kê khai, tùy hình thức đăng ký. Tương tự, khoản thu bồi thường hay tiền thưởng dù không phải lập hóa đơn vẫn có thể phải hạch toán vào thu nhập chịu thuế theo quy định pháp luật thuế hiện hành.

Vì vậy, đừng vội mừng khi thấy mình thuộc diện miễn xuất hóa đơn điện tử — điều cần làm là xác định đúng nghĩa vụ kê khai đi kèm, tránh nộp thiếu hoặc nộp sai thời hạn.

Bạn thuộc diện nào? Việc cần làm ngay để không bị phạt oan

Để biết chính xác mình có được miễn xuất hóa đơn điện tử hay không, bạn nên thực hiện theo thứ tự sau:

• Đối chiếu hoạt động kinh doanh của mình với đúng 3 trường hợp dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ở mục trên.
• Kiểm tra xem mình đang nộp thuế theo hình thức nào (khoán, kê khai, hay đã tự đăng ký hóa đơn điện tử) — vì đăng ký rồi thì không còn thuộc diện miễn nữa.
• Nếu không chắc chắn, liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý hoặc đơn vị tư vấn để được xác nhận trước khi ngừng xuất hóa đơn.
• Nếu xác định mình không thuộc diện miễn xuất hóa đơn điện tử, nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Nắm rõ danh sách miễn xuất hóa đơn điện tử ở trên giúp bạn tránh sai sót khi báo cáo thuế cuối năm.

Hóa đơn điện tử hợp lệ luôn cần gắn kèm chữ ký số của người bán để đảm bảo giá trị pháp lý. Đây là bước hộ kinh doanh mới chuyển từ diện miễn sang diện phải xuất hóa đơn hay bỏ sót. Chukyso1 hiện phân phối hóa đơn điện tử Viettel và hóa đơn điện tử VNPT, giúp bạn khởi tạo hệ thống nhanh, đúng chuẩn Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

📞 Cần tư vấn gói phù hợp? Gọi/Zalo 0962 163 668 — Chukyso1 hỗ trợ 24/7, báo giá trong 5 phút.

Bạn cũng có thể đăng ký và tra cứu hướng dẫn tại Cổng thuế điện tử — Tổng cục Thuế để nắm quy trình kê khai chính thức.

Không thuộc diện miễn mà không xuất hóa đơn thì bị xử lý thế nào?

Nếu hoạt động kinh doanh của bạn không rơi vào 1 trong 8 trường hợp miễn xuất hóa đơn điện tử nêu trên mà vẫn không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đây là trường hợp không xuất hóa đơn hợp lệ. Hành vi này bị xem là vi phạm quy định về hóa đơn. Tùy mức độ, hành vi này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và truy thu thuế theo quy định pháp luật về quản lý thuế, hóa đơn hiện hành.

Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào từng hành vi (chậm lập, không lập, lập sai…) và có thể được điều chỉnh theo văn bản hướng dẫn mới nhất kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Để chắc chắn không bị xử lý oan hoặc bỏ sót nghĩa vụ, bạn nên xác nhận trước với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cách này giúp bạn an toàn trước khi áp dụng diện miễn xuất hóa đơn điện tử cho bất kỳ giao dịch nào.

❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Miễn xuất hóa đơn điện tử có phải là miễn thuế không?

Không. Miễn xuất hóa đơn điện tử chỉ miễn nghĩa vụ phát hành hóa đơn cho từng giao dịch, còn nghĩa vụ kê khai và nộp thuế vẫn được thực hiện theo hình thức phù hợp (bảng kê, thuế khoán, kê khai…). Bạn vẫn cần tổng hợp doanh thu đầy đủ để tránh nộp thiếu thuế.

Hộ kinh doanh nộp thuế theo bảng kê có luôn được miễn xuất hóa đơn không?

Có, trừ trường hợp hộ kinh doanh đó đã tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Một khi đã đăng ký, hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn bình thường và không còn thuộc diện miễn xuất hóa đơn điện tử theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã chính thức áp dụng từ 1/7/2026 chưa hay vẫn là dự thảo?

Nghị định đã được Chính phủ ký ban hành ngày 30/6/2026 và chính thức có hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế toàn bộ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây không còn là dự thảo mà là văn bản đang áp dụng.

Doanh nghiệp điều chuyển tài sản nội bộ cần giấy tờ gì thay cho hóa đơn?

Doanh nghiệp cần có lệnh điều chuyển tài sản kèm theo bộ hồ sơ nguồn gốc tài sản để chứng minh đây là điều chuyển nội bộ, không phải giao dịch mua bán. Đây là căn cứ thay thế hóa đơn trong trường hợp được miễn xuất hóa đơn điện tử theo quy định.

Thuộc diện miễn nhưng khách hàng vẫn yêu cầu xuất hóa đơn thì phải làm sao?

Bạn có thể chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử dù thuộc diện miễn xuất hóa đơn điện tử, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cần chứng từ hợp lệ khi hạch toán chi phí. Sau khi đăng ký, bạn phải xuất hóa đơn cho các giao dịch phát sinh như những cơ sở kinh doanh thông thường.

Không thuộc diện miễn mà không xuất hóa đơn thì bị xử phạt thế nào?

Hành vi này bị xem là vi phạm quy định về hóa đơn, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và truy thu thuế theo quy định pháp luật hiện hành. Mức phạt cụ thể tùy theo hành vi và mức độ vi phạm, bạn nên xác nhận trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để biết chính xác.